Seit fast zwei Jahrzehnten widmet sich ZUGSEIL der Entwicklung von maßgeschneiderten Unternehmenslösungen für Mitarbeiter-Kleidung und digitales Ausstattungsmanagement.

Die folgenden Probleme sind nur einige Beispiele für Herausforderungen, die uns auf unserem Weg zu unserer ZUGSEIL.BEST Lösung, begegnet sind und digital gelöst werden mussten:

1. Größenanpassung: Es ist oft schwierig und zeitaufwendig für alle Beteiligten, die richtigen Größen für alle Mitarbeiter zu ermitteln und sicherzustellen, dass jeder die passende Kleidung erhält.
2. Bestandsverwaltung: Die Verwaltung eines umfangreichen Bestands (z.B. mehr als 30.000 Mitarbeiter) an Arbeitskleidung bindet personell und finanziell viele Ressourcen. Die Herausforderung, dass jederzeit genügend Kleidungsstücke vorhanden sind, um den Bedarf zu decken, aber auch möglichst wenig Lageraufwand betreiben, ist nur ein Aspekt von vielen.
3. Verschleiss und Austausch: Arbeitskleidung ist ein Verschleißprodukt und muss im Laufe der Zeit ausgetauscht werden. Die Überwachung des Zustands der Kleidung und die rechtzeitige Durchführung von Austausch und Reparaturen müssen gewährleistet sein.
4. Individualität: Manche Mitarbeiter haben möglicherweise individuelle Anforderungen an ihre Arbeitskleidung aufgrund von körperlichen Einschränkungen oder persönlichen Vorlieben. Diese Anforderungen sollen bestmöglich berücksichtigt werden.
5. Hygiene: Die Sicherstellung der Sauberkeit und Hygiene der Arbeitskleidung kann in bestimmten Arbeitsumgebungen, in denen die Kleidung stark verschmutzt, eine zentrale Anforderung sein.
6. Verlust oder Diebstahl: Mitarbeiter könnten ihre Arbeitskleidung verlieren oder kostbare Assets können entwendet werden. Oft erfordert dies eine regelmäßige Nachbestellung und konsequente Überwachung, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter ausreichend ausgestattet und Bestände erhalten bleiben
7. Mitarbeiterrotation: Bei der Einstellung neuer Mitarbeiter oder bei Änderungen in den Teamzusammensetzungen müssen neue Arbeitskleidungsstücke beschafft, individualisiert und angepasst werden.
8. Budgetierung: Auch die Verwaltung der Kosten für Arbeitskleidung kann eine Herausforderung sein. Es ist wichtig, ein angemessenes Budget für den Kauf, die Wartung und den Austausch von Arbeitskleidung festzulegen und einzuhalten.
9. Vorschriften und Standards: Je nach Branche oder Arbeitsumfeld müssen häufig bestimmte Vorschriften und Standards in Bezug auf Arbeitskleidung eingehalten werden und darüber hinaus, deren Einhaltung auch dokumentiert werden.
10. Sensible Mitarbeiterdaten: Häufig müssen sensible Mitarbeiterdaten an Lieferanten weitergegeben werden und auch die Speicherung der Daten und die Dokumentation der Bestellhistorie erfolgt beim Lieferanten. Das erste stellt ein vermeidbares Datenrisiko, das zweite eine unnötige Abhängigkeit dar.
11. Kommunikation und Organisation: Die Koordination und Kommunikation mit den Mitarbeitern bezüglich der Arbeitskleidung, wie beispielsweise Bestellverfahren, Budgetanpassungen, Rückgaben oder Änderungen brauchen effektive Organisation und klare und direkte Kommunikation, um Missverständnisse und neuen Aufwand zu vermeiden.