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ZUGSEIL.BEST Software

Digitales Ausrüstungs- und Bekleidungsmanagement

Eine übersichtliche, digitale Lösung für sämtliche Ausstattungsprozesse ist für viele Unternehmen eine grosse Erleichterung. ZUGSEIL.BEST bietet Ihnen genau das: ein userfreundliches Bekleidungs- und Ausstattungsmanagement ohne viel Aufwand.

Mehr erfahren

Das Dashboard:

Ausstattungsmanagement auf einen Blick

Das Dashboard ist die persönliche Übersichtsseite für den angemeldeten Mitarbeiter. Von hier können alle Vorgänge rund um die Ausstattung ausgelöst und ihr Status eingesehen werden.

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Alles auf einen Blick
Der ZUGSEIL.BEST Shop und das Dashboard werden individuell für unsere Kunden angepasst. Sie können Ihren Login-Bildschirm personalisieren, den Shop mit Ihrem Logo und CI Farben branden und die Informationen für Ihre Mitarbeiter auf dem Dashboard definieren.
Interaktionsplattform

Das Dashboard dient weiterhin als Interaktionsplattform für alle Beteiligten im Ausstattungsprozess. Gewünschte Informationen zum Bestellprozess erreichen direkt relevante Mitarbeitergruppen und auch Reklamationen oder Stornierungen von bereits aufgegebenen Bestellungen können selbständig ausgelöst werden. Zusätzlich können anstehende Anprobe- oder Vermessungs-Termine einfach und zuverlässig geplant und verwaltet werden.

Information und Navigation

ZUGSEIL.BEST bietet viel mehr als ein Standard-Mitarbeiter-Shop: Unser Dashboard dient auch als Informations- und Navigations-Herzstück weit über den Bestellprozess hinaus. Individuelle Unternehmenskommunikation, Vermittlung relevanter Sicherheitsthemen und zielgerichtete Information bestimmter Mitarbeitergruppen lassen sich über unser Dashboard genauso managen wie Schulungsangebote oder Fortbildungen.

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Einsatzgebiete für ZUGSEIL.BEST

Unterschiedliche Herausforderungen brauchen eine umfassende Lösung.

Digitalisierung der gesamten Kleiderkammer
Vermessung der Mitarbeiter und Grössenermittlung (auch AI gestützt), Einkleidungsprozess, individuelle Anpassungen, Umtausch- & Austauschmanagement, Reparatur, Wäscherei & Aufbereitungswesen, Instandhaltung, Auskleidungs- & Rückgabemanagement
Management von Schutzausrüstung
Gewährleistung und Dokumentation von Arbeitsschutzbestimmungen, Regelwerk mit Pflicht-Teilen, Einzelteilverwaltung, Umsetzung individueller oder gruppenbezogener Ausstattungsprofile, Lifecycle-Tracking mit Wartungs- und Testintervallen, Wasch- & Tragezyklentracking
Optimale Transparenz für alle Prozesse
z.B. übersichtliche Mitarbeiterprofile mit Warnstufen (z.B. für fehlende Teile oder überfällige Wartung), Controlling-Auswertungen für Bestellverhalten, Kostenkontrolle über alle Kostenstellen, Kostenverteilung und Einsehbarkeit der Kapitalbindung in Echtzeit
Corporate Fashion für Unternehmen
Individueller Mitarbeiter-Selfservice oder dezentrale Bestellverwaltung in Einheiten, Budget- & Kostenkontrolle, Individualisierung von Teilen (Pilotenstreifen, Einheitsabzeichen, etc.) bis hin zur Massbekleidung, Abbildung von Teamstrukturen mit Einheiten, Teamleitern und Freigaberegeln
Asset-Tracking und Life-Cycle-Management
Inklusive sicherheitsrelevanter Güter wie Schusswaffen, Güter mit einem definierten Wartungs- oder Prüfzyklus wie z.B. Feuerlöscher und Medizinkoffer, oder auch Gegenstände mit großem Eigenwert oder zentraler Wichtigkeit. Mögliche Tracking-Technologien: Barcodes, RFID- u.a.
Nachhaltiges Ressourcenmanagement
Secondhand, Re-Use-Szenarien, Wiederverwendung von individualisierten Teilen, optionale Bestandsplanung, Wiederaufbereitung wie z.B. Wäscherei ➔ Reduzierung von Disposables, Aufwertung wiederverwertbarer, hochwertiger, langlebiger Güter
Optimale Versorgungssicherheit
Mittels Analyse der Bestandsdaten, des Bestellverhaltens und anderer prognostischen Parameter Ermittlung des optimalen Verhältnisses zwischen Lieferfähigkeit und Lager-Kapitalbindung, Mehrlieferanten-Strategien, Beschaffungsunterstützung mit Produkt-Varianten, Beschaffungsautomation
Sicherstellung von Corporate Identity-Vorgaben
Sicherstellung mit frei wählbaren Regelwerken, Regional nach Einheiten (z.B.: Flachland ist anders als Berggebiet), Geschlecht, Einsatztyp (Gärtner vs Chauffeur), Kostenstelle, Tragedauerverwaltung, Mindestmengen, Aufzeigen von Mitarbeitern mit Ausstattungs-Risiko
Optimale Textillagerverwaltung
Grössen, Massteilelager (Einzelteil-Erkennung und Verwaltung), individualisierbare Teile (Pilotenstreifen, Ärmel 2cm kürzer links), optionale Lagerbestandsdisposition, mehrstufige Lagerkonzepte, Lageroutsourcing zu Logistik-Unternehmen, optimierte Verfügbarkeit
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Ausstattungsmanagement:

Machen Sie es sich einfach

ZUGSEIL.BEST, weil komplexe Bedürfnisse Partner mit viel Erfahrung brauchen.

Modernes Bekleidungs- und Ausrüstungsmanagement birgt mit den vielfältigen Komponenten wie Bekleidungs- und Ausrüstungsbeschaffung, Vermessungsmanagement, Textillagerverwaltung, grössenpassender Bestellung, Textildisposition, Bedarfsträgerverwaltung, Lifecycle-Management, Wäschereilogistik und Retouren-Management u.v.m. einen extrem hohen Grad an Komplexität.

Der Digitalisierungsdruck mit seinen unterschiedlichen Auswirkungen auf Entscheider und Mitarbeiter (z.B. der Fortschritt von analogen zu digitalen Kleiderkarten, vollständig digitale Kleiderkammern, Assisted Ordering), das große Thema der Datensicherheit, wachsende Anforderungen an Arbeitsschutz und Dokumentation und nicht zuletzt Nachhaltigkeitsfragen, wie Recycling und Secondhand-Nutzung sind weitere Aspekte, die immer stärker beachtet werden müssen.

Im Gegensatz zu Standard-Mitarbeiterbestell-Shops, die meist nur Basisprozesse abdecken, bietet Ihnen die innovative Bekleidungs- und Ausrüstungsmanagement Software ZUGSEIL.BEST eine umfassende und übersichtliche Lösung für alle diese Sonderprozesse mit ihren komplexen Herausforderungen. Und Sie eröffnen Ihrem Unternehmen mit ZUGSEIL.BEST zusätzlich die zukunftsweisenden Vorteile modernster Plattformtechnologie.

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Jederzeit hilfreich an Ihrer Seite:

Der ZUGSEIL Ausstattungsassistent (PAM)

Bestellen leicht gemacht

ZUGSEIL.BEST ist so intuitiv gestaltet, dass Ihre Mitarbeiter eigenständig und ohne aufwändige Schulungen Arbeitskleidung, Arbeitsschutz, Berufsbekleidung, Dienstkleidung oder Uniformen bestellen können. Dies gelingt in wenigen Schritten exakt nach den mitarbeiterspezifischen Notwendigkeiten und Ihren Vorgaben. Selbst für individuell gestaltbare Produkte kann unser Konfigurator den Lösungsraum zuverlässig verwalten und Budgetierungen gewährleisten.

Aufwendigere Suchen und Fehlbestellungen entfallen. Das spart Zeit und teure Ressourcen. Um alle Funktionen zu nutzen, sind lediglich ein persönlicher Log-In, eine Internetverbindung und ein Gerät mit einem Webbrowser (PC, Tablet, Smartphone) notwendig.

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Log-In des Mitarbeiters auf ZUGSEIL.BEST
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DIGITALE ZUSAMMENARBEIT:

Wir denken Digitalisierung BEST.möglich

Innerhalb Ihres Unternehmens und mit Ihren Partnern

Firmeninterne Prozess-Digitalisierung ist der erste Schritt

Wir schaffen mit ZUGSEIL.BEST für Ihr Unternehmen intern ein individuelles Datenökosystem zur optimalen Organisation ihrer Mitarbeiterausstattung. Entlang Ihres passend definierten Regelwerks werden alle Anforderungen digital umgesetzt und Prozesse möglichst optimal organisiert.

  • Mit Hilfe der automatischen Bedarfsvorhersage werden anstehende Bestellungen frühzeitig beim Lieferanten disponiert. Lieferengpässe können damit vermieden werden.
  • Die tatsächlichen Bestellungen - durch die einzelnen Mitarbeiter mit ZUGSEIL.BEST selbstständig ausgeführt - werden vollautomatisiert an den richtigen Lieferanten weitergeleitet und die unverzügliche Lieferung ausgelöst.
  • Zu jedem Zeitpunkt besteht volle Transparenz über den jeweiligen Status in den Prozessketten von der Bestellung bis zur Bezahlung (Procure-To-Pay).
  • Jederzeit sind der Status einzelner Mitarbeiterausstattungen sowie die Kapitalbindung für einzelne Mitarbeiter, Mitarbeitergruppen und Gesamtbestände einsehbar.
Firmenübergreifende digitale Zusammenarbeit ist die Zukunft

Neben der internen Optimierung, die für viele Unternehmen schon Standard ist, können Sie mit ZUGSEIL.BEST Ihre Prozesse und Prozessketten über Ihre Unternehmensgrenzen hinweg organisieren. Ohne jeglichen Mehraufwand.

Wir ermöglichen mit unserer innovativen Software modernes Lieferantenmanagement:

  • mit beliebig vielen Lieferanten
  • in Echtzeit
  • und im besten Fall direkt und vollintegriert ohne jegliche Schnittstellenprojekte

Denken Sie gemeinsam mit uns digitale Zusammenarbeit neu und nutzen Sie die einzigartigen Vorteile unserer zugrundeliegende b-op-Plattformtechnologie. Dies gilt nicht nur für die schnittstellenlose Anbindung von Lieferanten sondern auch für die Interaktion in Prozessketten mit Dienstleistern wie Wäschereien, Werkstätten, Serviceorganisationen oder Logistikunternehmen.

Sowohl die Automatisierung als auch die neugewonnene Transparenz Ihrer Prozessketten mit ZUGSEIL.BEST sparen Geld und kostbare Zeit. Gewinnen Sie darüber hinaus für sich und Ihre Partner verbesserte Planungssicherheit und neue Möglichkeiten der interaktiven Zusammenarbeit.

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Wir können mehr als Ausstattungsmanagement

ZUGSEIL.BEST Customized für spezielle digitale Herausforderungen

Interessieren Sie sich für weitere ZUGSEIL-Software-Tools? Wir bieten unseren Kunden, deren Digitalisierungsbedürfnis über ZUGSEIL.BEST hinausgeht, eine Vielzahl innovativer und teilweise hochspezialisierter Produkte. Alle ZUGSEIL Anwendungen können modular bis hin zu einem vollständigen ERP ausgebaut werden. Sie sind ohne jeden Integrationsaufwand schnittstellenlos und sofort miteinander integrierbar. Hier finden Sie einen Überblick.